close
不管是在公家機關或是私人企業上班，「公器私用」或是「公私不分」，都是不被允許的，但事實上，公與私的界線真的那麼清楚嗎？
舉例來說：主管開會沒空請你代買個便當，是公事還是私事？一般人都會覺得雖是私事，但舉手之勞，無妨。
那如果今天主管沒空，請你代繳他家的水電費呢？或是上述的例子頻率增加，每天都叫你去買便當呢？
這時你可能會想，我又不是主管秘書或工讀生，為何要我做？
對，這就是我今天要談的主題－－主管交辦事項。
一般有制度的公司，都會條列式明訂你這個職務的工作範圍，但最後免不了加一項－－主管交辦事項，就如同一般契約最後的但書－本公司保有修改內容的權利－一樣。
也就因為最後這一項－－主管交辦事項，所以這個人的工作範圍可大至上太空撈星星，也可小至順手帶個午餐，尤其是工作項目並不明確的「秘書」或是「特助」職位。
所以準備擔任秘書或特助的人，心裡一定要有準備，這個工作的職務範圍，有98％都是主管交辦事項，而至少一半以上的事項，絕對是對公事有幫助的「私事」。
先認清楚了這個事實，就不會一直抱怨，為什麼水電費要拖到最後一天才要我繳，也不會抱怨，主管小孩為何要我接送不會自己回家，更不會抱怨，老闆為何脫光光睡在我的床上也不給錢。
如果不能認清這個事實，也無法認同這個事實，代表這個「專業」，你並不適合，就像現在殯葬業與房仲業雖然火紅，但並不表示每個人都可以「吃」的下來，甚或是發光發熱。
不能公私不分、公器私用的要求，聽在秘書或特助的耳裡，或許太刺耳，只能心裡祈求遇到好的主管或老闆，降低「你的私事，成為我公事」的比例。而不可公私不分的概念，也不應只是單方面要求下屬遵行，主管甚至是老闆也應該要放在心上（但事實上誰鳥你）。
然而，很多升遷或加給的案例，除了本身專業的能力外，還有很多是因為主管的私事，搶來當成自己的公事來辦，所以，到底私事、公事哪個重要？公私要分，還是不分？這箇中滋味，只能說，如人飲水，冷暖自知了！
全站熱搜
留言列表
